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English:
This guide will walk you through the steps how to manage the student's attendance information in a daily, weekly or monthly view, including to either edit the attendance information or reviewing attendance logs.
I. Video Tutorial
II. Written Tutorial
A. Manage Attendance
1. Login to CareConnect → Click on Attendance tab on the top.
2. The attendance records can be viewed on a Daily, Weekly, or Monthly basis by selecting either section from the left.
a. Daily:
i. To manage attendance records on a daily basis → Click on Daily section on the left
ii. By default, the first site and classroom location and the current calendar date is displayed → You may change the selections as needed
iii. To manage the attendance record → Locate the student name:
- To add an attendance time → Click Add button in the Time column next to the student's name
- To modify an attendance time → Click on the time entry to in the Time column next to the student's name
iv. After clicking to either Add or the time → You can:
- Mark Child As Absent:
Turn the switch on mark the child absent. The switch will show in green if the child is marked absent. You may fill in the absent type.
- Time: Enter sign in and sign out times. Three separate in/out pairs are available.
- Activities: Track activities such as health check, meal times and snacks eaten.
- Comments: Enter comments for the daily attendance.
- Click Save once done.
b. Weekly:
i. To manage attendance records on a weekly basis → Click Weekly section on the left.
ii. By default, the first site and classroom location and the current calendar week is displayed → You may change the selections as needed
iii. To manage attendance record → Locate the student name → Click on any colored boxes to edit attendance information.
iv. A new tab will open with the attendance records for the selected student during the week. A summary count of the attendance days per type will be shown at the top → Click on any days to add or modify the attendance
v. Then, you can:
- Mark Child As Absent:
- Time: Enter sign in and sign out times. Three separate in/out pairs are available.
- Activities: Track activities.
- Comments: Enter comments for the daily attendance.
- Click Save once done.
c. Monthly:
i. To manage attendance records on a monthly basis → Click Monthly section on the left.
ii. By default, the first site and classroom location and the current calendar month is displayed → You may change the selections as needed
iii. To manage attendance record → Locate the student name → Click on any colored boxes to edit attendance information.
iv. A new tab will open with the attendance records for the selected student during the month. A summary count of the attendance days per type will be shown at the top → Click on any single day to add or modify the time
v. To batch edit the month attendance → Click Edit at the bottom left below the calendar.
vi. Each day can be modified line by line → Click SAVE at the bottom when complete.
B. Attendance Logs
All attendance records captured in CareConnect are tracked and an an attendance log is available for each child.
1. In the Attendance tab → Open either Daily, Weekly, or Monthly section on the left
2. Locate the student name → Click the at the far right of the student's name
3. A new tab will open with the attendance log for the student.
a. Left column will display attendance captured by the Staff and the right column will display attendance captured by the family.
b. Attendance recorded by the family from the contactless attendance process will display with “Via: FamilyPortal Web”.
c. Geolocation information can by seen by clicking if available. Geolocation information cannot be captured by default and must be approved by the parent.
Español:
ESTA guía lo llevará a través de los pasos sobre cómo administrar la información de atendencia del estudiante en una vista diaria, semanal o mensual, incluso para editar la información de atendencia o revisar los registros de atendencia.
I. Tutorial de video
II. Tutorial escrito
A. Administrar la atendencia
1. Inicie sesión en CareConnect → Haga clic en la pestaña Atendencia en la parte superior.
2. Los registros de atendencia se pueden ver de manera diaria, semanal o mensual seleccionando cualquier sección de la izquierda.
a. Diaria:
i. Para administrar los registros de atendencia diariamente → Haga clic en la sección Diaria a la izquierda
ii. De forma predeterminada, se muestran el primer sitio y la ubicación del aula y la fecha del calendario actual → Puede cambiar las selecciones según sea necesario
iii. Para administrar el registro de atendencia → Ubique el nombre del estudiante:
- Para agregar un tiempo de atendencia → Haga clic en el botón Agregar en la columna de Hora junto al nombre del estudiante
- Para modificar un tiempo de atendencia → Haga clic en la entrada de hora a en la columna Hora junto al nombre del estudiante
iv. Después de hacer clic en Agregar o en la hora → Puede:
- Marcar al niño como ausente: presione el botón para marcar al niño como ausente. El botón se mostrará en verde si el niño está marcado como ausente. Puede completar el tipo de ausencia.
- Hora: ingrese las horas de inicio y cierre de sesión. Hay tres pares diferentes de entrada/salidas disponibles.
- Actividades: seguimiento de actividades.
- Comentarios: ingrese comentarios para la atendencia diaria.
- Hacer clic en Guardar una vez hecho.
b. Semanal:
i. Para administrar los registros de atendencia semanalmente → Haga clic en la sección Semanal a la izquierda.
ii. De forma predeterminada, se muestran el primer sitio y la ubicación del aula y la semana actual del calendario → Puede cambiar las selecciones según sea necesario
iii. Para administrar el registro de atendencia → Busque el nombre del estudiante → Haga clic en cualquier cuadro de color para editar la información de atendencia.
iv. Se abrirá una nueva pestaña con los registros de atendencia del estudiante seleccionado durante la semana. En la parte superior se mostrará un recuento resumido de los días de atendencia por tipo → Haga clic en cualquier día para agregar o modificar la hora
v. Entonces, puede:
- Marcar al niño como ausente: encienda el interruptor para marcar al niño como ausente. El interruptor se mostrará en verde si el niño está marcado como ausente. Puede completar el tipo ausente.
- Hora: ingrese las horas de inicio y cierre de sesión. Hay disponibles tres pares de entrada / salida separados.
- Actividades: seguimiento de actividades.
- Comentarios: ingrese comentarios para la asistencia diaria.
- Hacer clic en Guardar una vez hecho.
c. Mensual:
i. Para administrar los registros de atendencia mensualmente → Haga clic en la sección Mensual a la izquierda.
ii. De forma predeterminada, se muestran el primer sitio y la ubicación del aula y el mes calendario actual → Puede cambiar las selecciones según sea necesario
iii. Para administrar el registro de atendencia → Ubique el nombre del estudiante → Haga clic en cualquier cuadro de color para editar la información de atendencia.
iv. Se abrirá una nueva pestaña con los registros de atendencia del estudiante seleccionado durante el mes. En la parte superior se mostrará un recuento resumido de los días de atendencia por tipo → Haga clic en cualquier día para agregar o modificar la hora
v. Para editar por grupos la atendencia del mes → Haga clic en Editar en la parte de abajo izquierda debajo del calendario.
vi. Cada día se puede modificar línea por línea → Haga clic en GUARDAR en la parte de abajo cuando esté completo.
B. Registros de atendencia
Todos los registros de atendencia capturados en CareConnect se rastrean y hay un registro de atendencia disponible para cada niño.
1. En la pestaña Atendencia → Abra la sección Diaria, Semanal o Mensual a la izquierda
2. Ubique el nombre del estudiante → Haga clic en el icono de registro en el extremo derecho del nombre del estudiante
3. Se abrirá una nueva pestaña con el registro de atendencia del estudiante.
a. La columna de la izquierda mostrará la atendencia capturada por el personal y la columna de la derecha mostrará la atendencia capturada por la familia.
b. La atendencia registrada por la familia del proceso de atendencia sin contacto se mostrará con “Via: Web de FamilyPortal”.
c. La información de geolocalización se puede ver haciendo clic en el icono de ubicación si está disponible. La información de geolocalización no se puede capturar de forma predeterminada y debe ser aprobada por los padres.
中文
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本文将逐步指导您如何用每日，每周，每月的视图去管理学生的出勤信息。这些管理包括编辑出勤信息或查看出勤表。
A. 出勤管理
1. 登录 CareConnect → 点击出勤
2. 通过左侧可以选择每天，每周，每月去查看学生的出勤。
a. 每天：
i. 想用每日的视图去管理学生的出勤记录 → 点击每天在左侧列表里
ii. 在默认情况下，在第一个地点的第一个班级会显示出来 → 您可以根据需要更改这个选项
iii. 管理出勤记录 → 找到学生姓名
- 添加一个出勤时间 → 在出勤时间的纵行里面点击添加
- 修改一个出勤时间 → 在出勤时间的纵行里面点击已输入的时间
iv. 点击完添加或已输入的时间 → 您可以
- 将学生标记为缺席：打开关可以标记学生缺席。如果开关显示绿色，代表缺席标记已开。然后您可以添加缺席类型和评论。
- 出勤时间：输入学生的签到和离开时间。包括三个独立的输入个可以填写学生的出勤时间。
- 出勤类型：选择追踪活动。
- 评论：填写每天出勤的评论。
- 完成后点击保存。
c. 每周:
i. 想用每周的视图去管理学生的出勤记录 → 点击每周在左侧列表里。
ii. 在默认情况下，在第一个地点的第一个班级会显示出来 → 您可以根据需要更改这个选项。
iii. 管理出勤记录 → 找到学生姓名 → 点击任何的彩色的小盒子去编辑考勤信息。
iv. 之后，新的页面会打开。其中包含所选学生的一周内的出勤记录。每种类型的出勤天数汇报总数将显示在顶部 → 点击任何时间去修改出勤记录。
v. 然后，您可以：
- 将学生标记为缺席：打开关可以标记学生缺席。如果开关显示绿色，代表缺席标记已开。然后您可以添加缺席类型和评论。
- 出勤时间：输入学生的签到和离开时间。包括三个独立的输入个可以填写学生的出勤时间。
- 出勤类型：选择追踪活动。
- 评论：填写每天出勤的评论。
- 完成后点击保存。
c. Monthly:
i. 想用每月的视图去管理学生的出勤记录 → 点击月在左侧列表里。
ii. 在默认情况下，在第一个地点的第一个班级会显示出来 → 您可以根据需要更改这个选项。
iii. 编辑考勤记录 → 找到学生的名字 → 点击学生名字右侧任意的彩色小盒子
iv. 之后，新的页面会打开。其中包含所选学生的一月内的出勤记录。每种类型的出勤天数汇报总数将显示在顶部 → 点击任何一天去修改出勤记录。
v. 批量修改一个月内的出勤 → 点击日历左下角的编辑
vi. 每天都可以修改 → 学改完之后点击保存
B. 考勤日志
Careconnect会捕捉所有考勤记录，然后显示在考勤日志里面。
1. 在出勤选项页 → 从左侧的选项里点击每天，每周，或月
2. 找到某学生名字 → 点击学生行列里面最右侧的日志图标
3. 一个新的页面将打开，里面会含有学生的出勤日志。
a. 左栏将显示职工填写的学生考勤记录，右栏将显示家人的考勤记录。
b. 如果家人选择用二维码考勤，考勤日志会显示为通过 “FamilyPortal Web”。
c. 如果家人提供考勤地址， 可以通过点击来查看地理位置。在默认情况下，没有“地址信息”会显示。
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