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English
To ensure accurate attendance records and comply with your organization's policies, capturing daily signatures for in and out times is crucial. In CareConnect, there are two roles that can sign an attendance record: the family (or authorized contacts) and the provider.
Family Signatures - Contactless Attendance
Note: To respect various real-life scenarios, we refer to the daily signature from the family as the daily family signature, encompassing parents, secondary caretakers, foster parents, relatives, and authorized pick-up contacts. Please review your policy or agency for any exceptions.
The most effective way to capture a daily family signature is by establishing Contactless Attendance within your location. CareConnect offers other options for providers to streamline the check-in process:
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Contactless Attendance with QR Code: Parents can utilize the QR code scan feature on their mobile devices to complete sign-in and sign-out. A PIN input is required. Parents do not need to install any app.
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Contactless Attendance with the Family App: By sending an invitation to parents, they no longer need to input their PIN during sign-in and sign-out. Installation of the Family app is necessary for parents.
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Kiosk PIN Input: Parents can input their PIN code to check their children in or out. Any admin or staff member can initiate the Parent Kiosk.
Provider Signatures - Student or Group
Note: We refer to the provider signature as anyone with a provider login account, such as a teacher, child care provider, caretaker, staff, or admin.
Providers can sign on behalf of a parent in two primary ways, exclusively available through the CareConnect app: via the Student List or through Group Attendance & Activity Mode.
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Student List:
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Group Attendance & Activity Mode:
Parents Make a Mistake or Forget to Sign
Please keep in mind that when a provider makes modifications and/or adds attendance records, parents will need to confirm the changes made to their student's attendance record. For more information on confirming attendance, please refer to the guide:
CareConnect Family (Mobile) - Confirm Attendance / Confirme la Asistencia
Español
Para garantizar la exactitud de los registros de asistencia y cumplir con las directivas de su organización, es fundamental capturar las firmas diarias de las horas de entrada y salida. En CareConnect, hay dos roles que pueden firmar un registro de asistencia: la familia (o contactos autorizados) y el proveedor.
Firmas de la familia - Asistencia sin contacto
Nota: Para respetar los distintos escenarios de la vida real, nos referimos a la firma diaria de la familia como la firma diaria de la familia, que abarca a los padres, cuidadores secundarios, padres guardián
, parientes y contactos autorizados para recoger al niño. Por favor, revise su política o agencia para cualquier excepción.
La forma más eficaz de capturar una firma familiar diaria es establecer la Asistencia sin Contacto en su centro. CareConnect ofrece otras opciones para que los proveedores agilicen el proceso de registro:
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Asistencia sin contacto con código QR: Los padres pueden utilizar la función de escaneo de código QR en sus dispositivos móviles para completar el registro de entrada y salida. Es necesario introducir un PIN. Los padres no necesitan instalar ninguna aplicación.
- Asistencia sin contacto con la Family App: Al enviar una invitación a los padres, ya no tendrán que introducir su PIN al entrar y salir. Los padres deben instalar la aplicación Family.
- Introducción del PIN en el quiosco: Los padres pueden introducir su código PIN para registrar la entrada o salida de sus hijos. Cualquier administrador o miembro del personal puede iniciar el Quiosco de Padres.
Firmas de proveedores - Estudiante o grupo
Nota: Nos referimos a la firma del proveedor como cualquier persona con una cuenta de inicio de sesión de proveedor, como un profesor, proveedor de cuidado infantil, cuidador, personal o administrador.
Los proveedores pueden firmar en nombre de un padre de dos formas principales, disponibles exclusivamente a través de la aplicación CareConnect: a través de la Lista de estudiantes o a través del Modo de asistencia y actividad de grupo.
- Lista de alumnos:
- Modo de actividad y asistencia en grupo:
Tenga en cuenta que cuando un proveedor realiza modificaciones y añade registros de asistencia, los padres deberán confirmar los cambios realizados en el registro de asistencia de su alumno. Para obtener más información sobre cómo confirmar la asistencia, consulte la guía:
CareConnect Family (Mobile) - Confirm Attendance / Confirme la Asistencia
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