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English:
Question:
What is the Invoice and Family Fee, and should we enter anything into those fields?
Answer:
Inside your Claim and Timesheet Menu, you will have access to an Invoice and Family Fee Amount section. This section is for adding in any fees for the services you provided, or fees collected from the family. Not all Childcare Agencies require the use of this menu.
Invoice is the field where you may enter the total amount you bill for the care provided on this Attendance Sheet. This field is not always required by Childcare Agencies but is available so you may provide your Childcare Agency with your invoice amount you'd bill for the childcare provided. Please be aware, that entering an amount into the Invoice field does not guarantee that will be your final reimbursement amount. If you enter an invoice amount and your reimbursement does not match that amount, please contact your Specialist at your Childcare Agency, or await the Explanation of Payment for further information.
Family Fee is the field where you may enter any amount collected from the family. This fee is not always required but is available to enter only if you collected a fee from the family. The suggested fee will be available and is an amount calculated by the Childcare Agency to inform you if there should be a fee to be collected. Enter only the amount that you actually collected whether it is less, at, or higher than the suggested fee. You may be contacted by your Specialist at your Childcare Agency for further information.
If you are not sure if you should input anything into the Invoice or Family Fee field, please see our continuation for more information at CareConnect - All Agency Invoice & Family Fee Instructions.
Spanish:
Pregunta:
¿Qué es la factura y la tarifa familiar? ¿Deberíamos ingresar una cantidad en esos campos?
Answer:
Dentro de su menú de reclamaciones y hojas de tiempo, tendrá acceso a una sección de facturas y tarifas familiares. Esta sección sirve para añadir los honorarios por los servicios prestados o los honorarios cobrados a la familia. No todas las agencias de cuidado de niños requieren el uso de este menú.
La Factura es el campo en el que puede introducir el importe total que factura por el cuidado proporcionado en esta Hoja de Asistencia. Este campo no siempre es requerido por las agencias de cuidado de niños, pero está disponible para que usted pueda proporcionar a su agencia de cuidado de niños la cantidad de la factura que usted facturaría por el cuidado de niños proporcionado. Por favor, tenga en cuenta que introducir un importe en el campo Factura no garantiza que ese sea el importe final de su reembolso. Si introduce un importe de factura y su reembolso no coincide con ese importe, póngase en contacto con el especialista de su agencia de cuidado de niños o espere la Explicación de pago para obtener más información.
La Cuota Familiar es el campo en el que puede introducir cualquier cantidad cobrada a la familia. Esta cuota no siempre es necesaria, sino que está disponible para introducirla sólo si ha cobrado una cuota a la familia. La cuota sugerida estará disponible y es una cantidad calculada por la Agencia de Atención a la Infancia para informarle si debe haber una cuota a cobrar. Introduzca sólo la cantidad que realmente ha cobrado, ya sea menor, igual o mayor que la cuota sugerida. Es posible que el especialista de su agencia de asistencia infantil se ponga en contacto con usted para obtener más información.
Si no está seguro de si debe introducir algo en el campo Factura o Cuota familiar, consulte nuestra continuación para obtener más información en CareConnect - Instrucciones para la factura de la agencia y la cuota familiar.
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