You can have an unlimited number of users in your account. Each user can have limited access to the account or sites, or be allowed full access. 

Add A User:

Open the Admin tab, select Users, then click New:

Enter the user information to create a new user profile. You will need at least to following fields:

• Login Name (User's email)
• Admin (will be allowed access to all sites)
• Allowed Sites (If not "admin")
• Password

**Only fields marked with the * are required.**

Click Save once done.

Now we need to add settings, notifications, CAPSDAC (if needed), and roles. Click on each heading to add the required information.

In Roles, you can add different levels of access to each module:

• Full: User can use the module and delete data
• User: User can edit information, but cannot delete files
• View Only: User can view information in the module, but not make any changes

**Dashboard is required to allow access to the website, but not required for a tablet-only user**

In setting you will be able to select the classrooms the user can send messages to, and the default site that their account will open to.

Now you have a new user!

Edit or Remove the User:

To update an existing user, locate the user name and open their profile. Click EDIT to modify the user's information or click INACTIVATE to disable the user.

Español:

Para cualquier cambio en los usuarios con acceso a su cuenta CareConnect, puede actualizarlos en la pestaña Administrador. Este artículo lo guiará a través de los pasos:

A. Agregar usuario

1. Comience abriendo la pestaña Administrador en la parte superior --> Seleccione la sección Usuarios a la izquierda --> Haga clic en Nuevo para agregar un nuevo usuario

2. Se abrirá una nueva pestaña para ingresar la información del usuario para crear un nuevo perfil de usuario.

• Nombre de inicio de sesión
• Nombre, apellido
• Género
• Administrador
• Título
• Idioma
• Método de Contacto Preferido
• Correo electrónico
• Teléfono celular
• Teléfono
• Dirección, código postal, ciudad, estado
• Sitios permitidos
• Contraseña y confirmación contraseña

SUGERENCIA 1: Los campos marcados con * son obligatorios.

SUGERENCIA 2: Para completar el nuevo perfil de usuario, debe ingresar el Nombre de inicio de sesión, que debe ser el mismo que el Correo electrónico y la Contraseña/Confirmación de contraseña con un requisito de al menos ocho caracteres, incluidos minúsculas, mayúsculas, números y símbolos.

3. Haga clic en Guardar una vez hecho.

4. El perfil del usuario recién agregado permanecerá abierto --> Haga clic en la pestaña Funciones para establecer permisos para el nuevo usuario

5. Haga clic en Editar para agregar permisos al nuevo usuario --> Haga clic en Guardar una vez hecho.

B. Editar o eliminar usuario

1. Para actualizar un usuario existente, desde la sección Usuarios a la izquierda --> Busque el nombre de usuario para abrir su perfil.

2. En el perfil de usuario, hay 2 pestañas: Perfil y Funciones.

a. En la pestaña Perfil --> Haga clic en EDITAR para modificar la información del usuario o haga clic en DESACTIVAR para deshabilitar al usuario.

b. En la pestaña de Funciones --> Haga clic en EDITAR para modificar el permiso del usuario.

Chinese:

如您想添加或移除用戶，您可以在 ”管理中心“ 選項卡中更新這些信息。本文將指導您將如何編輯用戶信息。

A. 添加用戶

1. 點擊管理中心選項卡在最上方 --> 在左側部分選擇用戶 --> 點擊創新用戶

2. 一個新的頁面會打開，然後您可以輸入用戶信息以創新一個用戶資料。

• 登錄名
• 姓名
• 性別
• 管理員
• 標題
• 語言
• 首選聯繫方式
• 電子郵箱
• 手機
• 電話
• 地址，郵編，市，州
• 允許站點
• 密碼，確認密碼

提示1： 標有 * 的字段是必須要填的。

提示2：要完成新的用戶配置，需要注入登錄名（應與電子郵件相同）和密碼/確認密碼（要求最少八個字符包括小寫，大寫，數字和符合）

3. 輸入完信息之後點擊保存

4. 添加完新的用戶資料之後，新添加用戶的個人資料將保持打開的狀態 --> 點擊角色選項卡可為新用戶設置權限

5. 點擊編輯為新用戶添加權限 --> 修改完點擊保存

B. 編輯或刪除用戶

1. 要更新現有用戶，請用左側的“用戶”部分 -->找到用戶名，點擊名字以打開個人資料。

2. 在用戶資料中， 有兩個選項卡： 個人資料和角色。

a. 在個人資料選項卡 --> 點擊 編輯 可修改個人信息或點擊 失效 將禁用用戶。

b. 在角色選項卡 --> 點擊 編輯 可修改用戶權限。