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**Access CareConnect Provider mobile app: (iOS and Android) or CareConnect Provider Website.**
CareConnect Marketing Leads is a free tool that helps providers connect with parents. When a parent or local Resource and Referral agency shows interest in your program, you'll receive a lead and an email notification with their contact details.
How You Get Leads
Leads come from two sources:
- Your R&R Agency or Local Enrollment Hub - Agency workers can select your program when helping a parent during an application.
- Your Public Profile — Parents clicking "Request Info" directly on your profile
When a new lead comes in, you'll receive an email notification with the parent's contact information so you can reach out right away.
Accessing Your Leads
You can view and manage leads from your mobile app or website. Tap the link in your email to quickly view the lead in your account.
Mobile App
Your home page shows a quick link to all your open leads. You can easily view them and update their status all in one place.
Website
Navigate to Marketing and select the Leads tab on the left side. Use the filters to find specific leads. By default, filters show only your open leads.
Understanding Lead Status
Each lead starts as New. You can update the status to keep things organized:
- New — Initial status when a lead arrives
- Contacting — You are reaching out to the parent (important to update this if the lead is from an R&R agency so they know you're following up)
- Pending — Waiting for a response from the parent
- Waitlisted - You will notify the parent when you have space available
- Enrolled - You are accepting the parent into your program
- Closed — Lead is no longer active
You can add a note each time you update the status, and choose to share the note with the referring agency.
Leads will automatically close if no status updates are made over time. Parents can also close a lead from their account if they're no longer interested. You can see the reason under Closed Reason.
Managing Lead Details
Each lead includes useful information and features:
- Add Notes and Comments — Keep track of conversations and next steps
- View Lead Source — See if the lead came from an R&R agency, enrollment hub, or direct request
- See Related Leads — See other sites or children in the family
- Assign to Team Members — Delegate lead follow-up to specific staff members
- View Site Information — If you manage multiple sites, see which location the parent is interested in
Important Information About Leads
Leads Don't Equal Funding — A lead means the parent has selected your program with interest, not that they have confirmed funding yet.
Eligibility Information — Your R&R agency may have enabled eligibility details for your program. You may see specific information like funding types the family qualifies for.
Create Custom Leads — You can manually add leads to track interest that comes through phone calls or other channels outside the marketplace.
Need Help?
If you have any questions please reach out to Support@mcttehnology.com
Watch a quick introduction:
Español
**Acceda a la aplicación móvil para proveedores de CareConnect: (iOS y Android) o al sitio web de CareConnect Provider.**
CareConnect Marketing Leads es una herramienta gratuita que ayuda a proveedores a conectarse con padres. Cuando un padre o una agencia local de recursos y referencias muestra interés en su programa, recibirá un lead y una notificación por correo electrónico con su información de contacto.
Cómo Obtiene Leads
Los leads provienen de dos fuentes:
- Su Agencia R&R o Centro de Inscripción Local — El personal de la agencia puede seleccionar su programa al ayudar a un padre durante una solicitud.
- Su Perfil Público — Padres haciendo clic en "Solicitar Información" directamente en el listado de su programa
Cuando llega un nuevo lead, recibirá una notificación por correo electrónico con la información de contacto del padre para que pueda comunicarse de inmediato.
Acceso a Sus Leads
Puede ver y gestionar leads desde su aplicación móvil o sitio web, o tocar el enlace en su correo electrónico para ver rápidamente el lead en su cuenta.
Aplicación Móvil
Su panel de control muestra un acceso rápido a todos sus leads abiertos. Puede ordenarlos y actualizar su estado fácilmente en un solo lugar.
Sitio Web
Navegue a Marketing y seleccione la pestaña Leads en el lado izquierdo. Use los filtros para encontrar leads específicos. Por defecto, los filtros muestran solo sus leads abiertos.
Comprenda el Estado del Lead
Cada lead comienza como Nuevo. Puede actualizar el estado para mantener todo organizado:
- Nuevo — Estado inicial cuando llega un lead
- Contactando — Está en contacto con el padre (es importante actualizar esto si el lead es de una agencia R&R para que sepan que está dando seguimiento)
- Pendiente — Esperando una respuesta del padre
- En Lista de Espera — Notificará al padre cuando tenga espacio disponible
- Inscrito — Está aceptando al padre en su programa
- Cerrado — El lead ya no está activo
Puede agregar una nota cada vez que actualice el estado, y elegir compartir la nota con la agencia que hizo la referencia.
Los leads se cerrarán automáticamente si no se realizan actualizaciones de estado durante un tiempo. Los padres también pueden cerrar un lead desde su cuenta si ya no están interesados. Puede ver la razón bajo Razón de Cierre.
Gestión de Detalles del Lead
Cada lead incluye información y funciones útiles:
- Agregar Notas y Comentarios — Mantenga un registro de conversaciones y pasos siguientes
- Ver Origen del Lead — Vea si el lead proviene de una agencia R&R, centro de inscripción o solicitud directa
- Ver Leads Relacionados — Vea otros sitios o hijos en la familia
- Asignar a Miembros del Equipo — Delegue el seguimiento del lead a miembros específicos del personal
- Ver Información del Sitio — Si gestiona varios sitios, vea qué ubicación le interesa al padre
Información Importante Sobre Leads
Los Leads No Equivalen a Financiamiento — Un lead significa que el padre ha seleccionado su programa con interés, no que haya confirmado financiamiento.
Información de Elegibilidad — Su agencia R&R puede haber habilitado detalles de elegibilidad para su programa. Puede ver información específica como tipos de financiamiento para los que califica la familia.
Crear Leads Personalizados — Puede agregar manualmente leads para rastrear el interés que proviene de llamadas telefónicas u otros canales fuera del mercado.
Si necesita ayuda, nuestro equipo de soporte siempre está disponible para orientarlo y asegurarlo de que saque el máximo provecho de sus leads.
¡Envía un correo a Support@MCTTechnology.com para preguntas y ayuda!
Conozca más sobre el Marketplace
中文
**访问 CareConnect Provider 移动应用程序:(iOS 和 Android) 或 CareConnect 提供商网站.**
CareConnect Marketing Leads(綫索)是一个免费工具,可帮助提供商与家长建立联系。当家长或当地资源与转介机构对您的课程表示兴趣时,您将收到一条 Leads(綫索),以及包含其联系方式的电子邮件通知。
您如何获得 Leads(綫索)
Leads 来自两个来源:
- 您的 R&R 机构或本地注册中心 — 机构工作人员在协助家长申请时可以选择您的课程。
- 您的公开概况 — 家长直接在您的课程列表上点击"请求信息"
当有新的 Leads 进来时,您会收到一封电子邮件通知,其中包含家长的联系信息,以便您可以立即联系。
访问您的 Leads(綫索)
您可以从移动应用程序或网站查看和管理 Leads,或点击电子邮件中的链接,快速在您的账户中查看该 Leads。
移动应用程序
您的仪表板显示了所有打开的 Leads 的快速链接。您可以轻松地对其进行排序并在一个地方更新其状态。
网站
导航到营销并选择左侧的 Leads 标签。使用过滤器查找特定的 Leads。默认情况下,过滤器仅显示您打开的 Leads。
了解 Leads(綫索)狀態(状态)
每个 Leads 最初都是新綫索。您可以更新状态以保持井井有条:
- 新綫索 — Leads 到达时的初始状态
- 聯係中 — 您正在与家长联系(如果 Leads 来自 R&R 机构,重要的是更新此信息,以便他们知道您正在跟进)
- 待定 — 等待家长的回复
- 候補 — 当您有空位时会通知家长
- 已入學 — 您正在接受该家长加入您的课程
- 已關閉 — Leads 不再活跃
每次更新状态时,您都可以添加备注,并选择是否与转介机构分享该备注。
如果在一段时间内没有进行状态更新,Leads 将自动关闭。家长也可以从其帐户关闭 Leads,如果他们不再感兴趣。您可以在关闭原因下看到原因。
管理 Leads(綫索)详情
每个 Leads 都包括有用的信息和功能:
- 添加笔记和评论 — 跟踪对话和后续步骤
- 查看 Leads 来源 — 查看 Leads 是来自 R&R 机构、注册中心还是直接请求
- 查看相关 Leads — 查看家庭中的其他站点或孩子
- 分配给团队成员 — 将 Leads 跟进委派给特定的工作人员
- 查看站点信息 — 如果您管理多个站点,请查看家长感兴趣的位置
关于 Leads(綫索)的重要信息
Leads 不等于资金 — Leads 意味着家长选择了您的课程表示感兴趣,并不意味着他们已确认资金。
资格信息 — 您的 R&R 机构可能已为您的课程启用了资格详情。您可能会看到特定信息,例如家庭符合资格的资金类型。
创建自定义 Leads — 您可以手动添加 Leads 来跟踪通过电话或市场外其他渠道产生的兴趣。
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