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After creating your public profile, the next step is to set up your Vacancies!

Vacancies, or open spaces, are seen by families when they search for care. Enrollment staff also use this information to send Referrals to your site.

 

Log into the CareConnect Provider Website. Select the Marketing tab, then select Public Profile.

 

Click on the Site Name.

 

Click on the Vacancy tab at the top.

 

Select the Marketplace.

 

**You may choose Standard Vacancies or create Custom Vacancies.**

 

Standard Vacancy

Click Edit.

 

Click "ON/OFF" to activate a Vacancy.

 

 

Add the number of spaces available in the Vacancy box.

 

 

If you have a specific funding program for a vacancy, please add it in the Program box. If you will accept multiple funding sources, you may separate them by commas. 

Example: CCTR, AP, Private Pay

 

 

Click SAVE when finished.

 

 

Click Profile Preview to see your Vacancies.

 

**If you update your Vacancy, please also update your Availability on your Public Profile.**

 

CUSTOM VACANCY

If the standard Vacancy will not meet you needs, you can create a Custom Vacancy. 

 

Click on the + ADD.

 

 

Add details to your Vacancy:

Name: Age category -  Funding program

Examples:

• Preschool Full Day - CSPP
• Toddler Part Day - Private Pay, Subsidy

**Enrollment staff use this information to send referrals**

Start Age: The youngest age you will admit for this Vacancy. 

End Age: The oldest age you will admit for this Vacancy. 

Schedule Weekly: The days of the week that your site has a Vacancy. 

Start Time and End Time: The hours for this Vacancy. 

Gender: The gender for this Vacancy. 

Vacancy: The number of current openings.

 

Click SAVE. Click Profile Preview to see the vacancy added.

 

**If you update your Vacancy, please also update your Availability on your Public Profile.**

 

Vacancy Tab

 

The Vacancy tab on the left will show current Vacancies for all sites that are ON.

 

Remove the ON filter to find all Vacancies. 

 

Click on the Vacancy ID to change status ON or OFF.

 

**If you update your Vacancy, please also update your Availability on your Public Profile.**

 

Español

Después de crear su perfil público, el siguiente paso es configurar sus Vacantes.

Las vacantes, o espacios abiertos, son vistos por las familias cuando buscan atención. El personal de inscripción también utiliza esta información para enviar Referencias a su centro.

 

Inicie sesión en el sitio web para proveedores CareConnect. Seleccione la pestaña Marketing y, a continuación, Perfil público (o Public Profile) .

 

Haga clic en el nombre del sitio.

 

 

Haga clic en la pestaña Vacantes  (o Vacancy) de la parte superior.

 

Seleccione el lugar del mercado.

 

**Puede elegir Vacantes Estándar o crear Vacantes Personalizadas.**

 

Vacante Estándar

Haga clic en Editar.

 

Pulse "ENCENDIDO/APAGADO"  (o ON/OFF) para activar una Vacante.

 

 

Añade el número de plazas disponibles en la casilla Vacantes.

 

 

Si tiene un programa de financiación específico para una vacante, añádalo en la casilla Programa. Si va a aceptar varias fuentes de financiación, puede separarlas con comas.

Ejemplo: CCTR, AP, Pago privado

 

 

Haga clic en GUARDAR (o save) cuando haya terminado.

 

 

Haga clic en Vista previa del proveedor para ver sus vacantes.

 

**Si actualiza su vacante, actualice también su disponibilidad en su perfil público.**

 

VACANTE PERSONALIZADA

Si la Vacante estándar no satisface sus necesidades, puede crear una Vacante personalizada.

 

Haz clic en + AÑADIR.

 

Añada detalles a su Vacante:

Nombre: Categoría de edad - Programa de financiación

Ejemplos:

Preescolar jornada completa - CSPP
Párvulos Día Parcial - Pago Privado, Subsidio

**El personal de inscripciones utiliza esta información para enviar referencias**.

Edad Inicial: La edad más joven que usted admitirá para esta Vacante.

Edad Final: La edad más avanzada que admitirá para esta Vacante.

Horario Semanal: Los días de la semana que su centro tiene una Vacante.

Hora de Inicio y Hora de Fin: El horario de esta Vacante.

Sexo: El sexo para esta Vacante.

Vacante: El número de vacantes actuales.

 

Haga clic en GUARDAR. Haga clic en Vista previa del proveedor para ver la vacante añadida.

 

**Si actualiza su vacante, actualice también su disponibilidad en su perfil público.**

 

Pestaña De Vacantes

 

La pestaña de Vacantes de la izquierda mostrará las Vacantes actuales para todos los sitios que estén ACTIVOS.

 

Elimine el filtro ON (activado) para encontrar todas las Vacantes.

 

Haga clic en el ID de la vacante para cambiar el estado a ON u OFF.

 

**Si actualiza su vacante, actualice también su disponibilidad en su perfil público.**