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For each Timesheet you’ll see an area for Invoice and Family Fee.

**Not all Child Care Agencies require this section.**

Invoice:
Follow your agencies instructions to add an invoice amount. Often agencies use this field to record the total amount you are billing for care on this timesheet.
**This does not guarantee your final reimbursement. If your payment differs from the amount you entered, contact your agency.**

Family Fee:
Your agency will let you know if you need to collect a Family Fee from the parent. If so, please record the amount you collected and when. A suggested Family Fee might appear in the box to remind you how much is needed. Please record only the actual amount you collected. 

**If you are not sure, please check with your child care Agency.**

 

1. Log in to CareConnect and click Subsidies

 

2. Select the Month and click Search

 

3. Click on the Fees Amount for each Timesheet to add an Invoice or Family Fee

 

4. Enter the information needed by the Agency and click Save

 

You did it! Now you can add attendance and submit the Timesheet!

 

Español

Para cada hoja de tiempo verá un área para Factura y Tarifa familiar.

**No todas las agencias de cuidado infantil requieren esta sección.**

Factura:
Siga las instrucciones de su agencia para agregar el importe de la factura. A menudo, las agencias utilizan este campo para registrar el importe total que factura por la atención en esta hoja de horas.
**Esto no garantiza su reembolso final. Si su pago difiere del importe ingresado, comuníquese con su agencia.**

Tarifa familiar:
Su agencia le informará si necesita cobrar una cuota familiar al padre o la madre. De ser así, registre el monto cobrado y la fecha. Podría aparecer una cuota familiar sugerida en el recuadro para recordarle cuánto necesita. Registre únicamente el monto real cobrado.

**Si no está seguro, consulte con su agencia de cuidado infantil.**

 

1. Inicie sesión en CareConnect y haga clic en Subsidios

 

2. Seleccione el mes y haga clic en Buscar

 

3. Haga clic en el monto de las tarifas de cada hoja de tiempo para agregar una factura o una tarifa familiar.

 

4. Ingrese la información que necesita la Agencia y haga clic en Guardar

¡Lo lograste! ¡Ahora puedes registrar la asistencia y enviar la hoja de horas!