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English:
If you have students approved under your care with a subsidy childcare Agency(ies), all the subsidy students will be listed under the Subsidy Students section in the your CareConnect account.
You can match the subsidy students to create their enrollments to your program. Similarly if you have a matched subsidy student, and you can unmatch them for any reason, such as a match was done by mistake or if the student is no longer linked with a subsidy childcare Agency(ies).
This article will guide you through the steps:
I. Video Tutorial
II. Written Tutorial
A. Matching a Subsidy Student
1. Login to CareConnect → Click on Subsidies tab at the top → Click on Subsidy Students section on the left.
b. Once done, the student's whole family record from the subsidy childcare Agency will be copied to your CareConnect account as a new family. The matched student record will display as a hyperlink. You may click on the student's name to access their family information.
Method 2: Match Single Student
b. A new tab will open listing all students enrolled in your CareConnect account.
You may narrow the list of students by searching by Name or DOB.
c. Once located the student, select the student → Click Match to connect the subsidy student's information to an existing enrollment in CareConnect.
B. Unmatching a Subsidy Student
1. Start by accessing Subsidies tab at the top → Click on Subsidy Students section on the left.
2. To unlink a single student:
a. Locate the student on the list → Click in the Action column to the right of the student’s row.
This will remove the match between subsidy student and your own CareConnect student.
b. Once unmatched, there will not be any matched student record listed for the subsidy student
3. To unmatch multiple students:
a. If you need to unmatch more than one student at a time → Select the checkboxes in front of the subsidy students → Click Unmatch button at the top above student list
Español:
Si tiene estudiantes aprobados bajo su cuidado con una(s) agencia(s) de cuidado infantil con subsidio, todos los estudiantes con subsidio se enumerarán en la sección Estudiantes subsidiados en su cuenta de CareConnect.
Puede coincidir a los estudiantes de la subvención para crear sus inscripciones en su programa. De manera similar, si tiene un estudiante con subsidio coincidido y puede cancelar coincidencia por cualquier motivo, como, por ejemplo, si se realizó una coincidencia por error o si el estudiante ya no está vinculado con una agencia de cuidado infantil subsidiado.
Este artículo lo guiará a través de los pasos:
I. Tutorial de video
II. Tutorial escrito
A. Coincidir un estudiante con subsidio
1. Inicie sesión en CareConnect --> Haga clic en la pestaña Subsidios en la parte superior → Haga clic en la sección Estudiantes con subsidiado.
b. Una vez hecho esto, el registro familiar completo del estudiante de la Agencia de cuidado infantil subsidiado se copiará a su cuenta de CareConnect como una nueva familia. El registro del estudiante coincidente se mostrará como un hipervínculo. Puede hacer clic en el nombre del estudiante para acceder a la información de su familia.
Método 2: Coincidir estudiante único
b. Se abrirá una nueva pestaña con una lista de todos los estudiantes inscritos en su cuenta CareConnect.
Puede reducir la lista de estudiantes buscando por nombre o fecha de nacimiento.
c. Una vez localizado al estudiante, selecciónelo → Haga clic en Coincidir para conectar la información del estudiante del subsidio a una inscripción existente en CareConnect.
B. Cancelar coincidencia de un estudiante subsidiado
1. Empiece accediendo a la pestaña Subsidios en la parte superior → Haga clic en la sección Estudiantes con subsidiado a la izquierda.
2. Para desvincular a un solo estudiante:
a. Localice al alumno en la lista → Haga clic en el icono CANCELAR COINCIDENCIA en la columna Acción a la derecha de la fila del alumno.
Esto eliminará la coincidencia entre el estudiante subsidiado y su propio estudiante de CareConnect.
b. Una vez cancelada la coincidencia, no habrá ningún registro de estudiante coincidido listado para el estudiante de subsidio
3. Para cancelar la coincidencia de varios estudiantes:
a. Si necesita cancelar la coincidencia de más de un estudiante a la vez → Seleccione las casillas de verificación delante de los estudiantes subsidiados → Haga clic en el botón Cancelar coincidencia en la parte superior de la lista de estudiantes
Chinese:
如果您的学生已获得补贴儿童保育机构的批准,则所有补贴学生都将列在您的CareConnect帐户的“补贴学生”部分下。
您可以匹配资助学生以创建他们的计划注册。同样,如果您有一个与之匹配的补贴学生,并且您出于任何原因都可以取消他们的匹配,例如匹配错误,或者该学生不再与补贴育儿机构联系,
本文将指导您完成以下步骤:
A. 匹配资助学生
1. 登录到CareConnect → 单击顶部的“学生”选项卡 → 单击左侧的“补贴学生”部分。
如果以前在CareConnect的入学记录中不存在资助学生的家庭,则可以使用此方法。
b. 完成后,来自补贴育儿机构的学生的整个家庭记录将作为一个新家庭复制到您的CareConnect帐户中。匹配的学生记录将显示为超链接。您可以单击学生的姓名以访问其家庭信息。
方法 2: 匹配单个学生
如果之前在CareConnect的注册记录中已经存在补贴学生的家庭,或者您不确定该学生是否已经存在,则可以使用此方法。
b. 一个新的标签将打开,列出您的CareConnect帐户中注册的所有学生。
您可以通过按名称或DOB搜索来缩小学生列表。
c. 找到学生后,选择学生 → 单击匹配,将补贴学生的信息连接到CareConnect的现有注册。
e。完成后,来自补贴育儿机构的学生的整个家庭记录将作为一个新家庭复制到您的CareConnect帐户中。匹配的学生记录将显示为超链接。您可以单击学生的姓名以访问其家庭信息。
B. 取消资助学生的配对
1. 首先访问顶部的学生选项卡 → 单击左侧的补贴学生部分。
2. 取消单个学生的比赛:
a. 在列表中找到学生 → 单击学生行右侧的“操作”列中的“取消匹配”图标。
这将取消补贴学生与您自己的CareConnect学生之间的匹配。
b. 一旦不匹配,将不会为资助学生列出任何匹配的学生记录
3. 取消多个学生的匹配:
a. 如果您需要一次取消一个以上的学生不匹配--选择补贴学生前面的复选框 → 单击学生列表上方顶部的不匹配按钮
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