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**Access CareConnect Provider mobile app (iOS and Android) or CareConnect Provider Web.**
As a subsidy child care provider, you will receive Timesheets in your CareConnect account. To get paid by the agency:
- Record the times you provided care for each child.
- Enter an Invoice or Family Fee if needed.
- Submit the Timesheet to the agency at the end of the month.
After submission:
- CareConnect will send an email and text message to the parent to sign the Timesheet.
- After the parent signs, CareConnect automatically sends the Timesheet to your agency.
- The agency reviews the Timesheet and processes your payment.
**These are the steps using the Website, if you use the Mobile App Click Here**
Watch these videos, or tap the links below to learn how:
1. Add attendance:
2. Add a Family fee or Invoice amount if needed by the agency:
3. Submit your Timesheets:
Follow these 3 steps:
- Add attendance to a Timesheet.
- Add Invoice or Family Fees if needed by the agency.
- Submit the Timesheet to the agency.
Now you are all set!
If you still have questions, check out our FAQs, join a training, or contact support:
Frequently Asked Questions:
How do I find Timesheets by month?
How do I edit attendance after sending it to a family?
What are Family Fees or Invoice amounts?
How do I check my Submission progress?
How can parents sign in-person?
Subsidy Timesheet Guide for Parents
Join a live training:
Register for Weekly Online Training (English)
Regístrese en e Seminario Web (Español)
注册每周线上提交考勤记录和收费申请培训 (中文)
Speak in person:
CareConnect Providers: Office Hours
Contact Support:
Español
Como proveedor de subsidios, recibirá hojas de tiempo en su cuenta de CareConnect. Para que la agencia le pague:
1. Registre las horas en las que brindó atención a cada niño.
2. Agregue una tarifa familiar o un monto de factura si la agencia lo requiere
3. Envíe las hoja de tiempo a la agencia al final del mes
Después de enviarla:
- CareConnect enviará un correo electrónico y un mensaje de texto a los padres para que confirmen y firmen la hoja de tiempo.
- Después de que los padres firmen, CareConnect envía automáticamente la hoja de tiempo a su agencia.
- La agencia revisa la hoja de tiempo y procesa su pago.
**CareConnect no maneja pagos. Si tiene preguntas sobre depósitos directos o calendarios de pago, comuníquese con su agencia.**
**Estos son los pasos usando el Sitio Web, si usas la Aplicación Móvil Click Here**
Mire estos videos o toque los enlaces a continuación para aprender cómo:
1. Añadir asistencia:
2. Agregue una tarifa familiar o un monto de factura si la agencia lo requiere:
3. Envíe sus hojas de tiempo:
Comience en 3 sencillos pasos:
- Agregue la asistencia a una hoja de tiempo.
- Agregue factura o tarifas familiares si la agencia lo requiere.
- Envíe la hoja de tiempo a la agencia.
¡Ya está todo listo!
Si aún tiene preguntas, consulte nuestras preguntas frecuentes, únase a una capacitación o contacte con el equipo de soporte:
Preguntas frecuentes:
¿Cómo informo los días festivos?
¿Cómo encuentro planillas de horas por mes?
¿Cómo edito la asistencia después de enviarla a una familia?
¿Qué son las tarifas familiares o los montos de las facturas?
Obtenga más información sobre las firmas diarias
¿Cómo puedo verificar el progreso de mi envío?
¿Cómo pueden los padres firmar en persona?
Guía de hojas de horas de subsidio para padres
Únase a una capacitación en vivo:
Register for Weekly Online Training (English)
Regístrese en e Seminario Web (Español)
注册每周线上提交考勤记录和收费申请培训 (中文)
Hable en persona:
Proveedores CareConnect: Horas de Oficina
中文
下载CareConnect Provider 移动应用端App(iOS和Android)或 登陆网页端 CareConnect Provider Web。
1. 管理出勤
a. 登录CareConnect → 单击“补贴和时间表”部分。
如果缺少时间表,请与您的托儿所联系以确认护理已获批准。
b. 在“补贴和时间表”部分下,管理孩子的出勤 → 单击孩子的补贴ID
c. 输入孩子的出勤时间 → 单击“出勤”部分中的“编辑”
d. 输入孩子每天的出勤时间,并在服务月份中将其标记为缺勤
e. 向下滚动到底部以找到“保存”按钮
2. 提交考勤记录
a. 一旦完成服务月的出勤,就可以从CareConnect网站以電子形式向育儿机构提交时间表(补贴)。提交过程一旦完成,就不能更改出勤率。
提示:出勤率高的孩子将处于“就绪”状态。
b. 在“补贴和时间表”部分下,为孩子提交出勤 → 单击孩子的补贴ID
c. 在“付款申请/出勤表”部分下 → 单击“编辑”以添加发票金额和/或“家庭费用”金额,并在必要时或在您的托儿所要求的情况下添加服务月份的任何其他注释 → 确保单击“保存”下的如果有任何输入,则发票/家庭费用金额。
提示:如果适用,将显示推荐的家庭费用收取金额。
注意:根据托儿所的不同,一些提供者需要填写发票和家庭费用。这并不适用于所有提供商。如果提供者通常没有从家長那里收取家庭费用或将发票发送给托儿所 → 跳过步骤c,然后转到步骤d。
d. 准备将出勤提交给托儿所时 → 单击“提交出勤”
e. 确认信息正确 → 选中对勾以证明已提供护理 → 继续
f. 使用鼠标或触摸屏作为托儿服务提供者签署完整的签名 → 提交
l. 家長签署后,索赔将自动发送到您的育儿机构,索赔状态将更改为“已提交”。
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